KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ETİK HATTI AYDINLATMA METNİ

Vakfımız ve çalışanlarımız için etik ilkelere uygun olmayan davranışların bildirilmesi amacıyla etik hattı oluşturmuştur. Bu hat, iş süreçlerimizde güvenilirlik, şeffaflık ve adil davranışı teşvik ederek kurumsal değerlerimizi korumayı amaçlamaktadır.

Meliha Ercan Vakfı (‘’Vakıf’’) olarak kişisel verilerin korunmasına ve bilgi güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Etik İhlali Bildirim Formu’ nu doldurmanız durumunda kişisel verileriniz işlenebilecektir. İşbu Aydınlatma Metni de etik hattına yapacağınız bildirimlere ilişkin Meliha Ercan Vakfı tarafından; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ gereğince aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla düzenlenmiştir.

1. İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER

Etik İhlali Bildirim Formu'nu doldurmanız durumunda;

  
• Kimlik: Ad soyad,
  
• İletişim: Telefon numarası, e-posta adresi,
  
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: İhbarla bağlantılı olarak ilettiğiniz fotoğraf vb.

kişisel verileriniz işlenebilecektir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Etik Hattı aracılığıyla paylaşacağınız kişisel verileriniz;

  
• · Vakfımız tarafından etik hat yönetiminin amaca uygun, verimli ve etkin bir şekilde sağlanabilmesi,
  
• İhbar ve bildirimlerin alınması, değerlendirilmesi, takibi ve sonuçlandırması,
  
• Ön inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
  
• İhbar ve bildirimler kapsamında raporlamaların yapılabilmesi,
  
• İletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
  
• Çalışanlarımızın etik ilkelere, ulusal ve uluslararası mevzuata ve prosedürlere uygunluğunu kontrol edilmesi

amacıyla işlenecektir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ GEREKÇESİ

Kişisel verileriniz; etik ihlali bildirim formu, e-posta, çağrı merkezi, ilgili birimlerle yüz yüze veya diğer iletişim kanallarıyla gerçekleştirilen görüşmeler ve bunlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz; Kanun’ nun m.5/2-e ‘’bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’’ ve m.5/2-f ‘’ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ hukuki şartlarına bağlı olarak işlenebilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Etik Hattı aracılığıyla ileteceğiniz kişisel verileriniz; Vakfımız tarafından etik hat yönetiminin amaca uygun, verimli ve etkin bir şekilde sağlanabilmesi, ihbar ve bildirimlerin alınması, değerlendirilmesi ve takibi, ön inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülebilmesi, ihbar ve bildirimler kapsamında raporlamaların yapılabilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi amaçlarıyla Kanun’ un 8. Maddesinde düzenlenen kişisel verilerin aktarılması şartlarına uygun olarak kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerekmesi durumunda ilgili gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine aktarılabilecektir.

5. KANUN'UN 11. MADDESİNDE DÜZENLENEN İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ

  
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  
• Kanun'a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
  
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
  

Yukarıda sıralanan başvuru ve taleplerinizi; internet sitemizde yayınlanan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu ’ nu doldurarak Huzur Mahallesi Azerbaycan Cad. Skyflat B Blok No:4 Kat:6 Sarıyer/İSTANBUL adresimize şahsen veya noter kanalı ile gönderebilir ya da elektronik posta adresinizden melihaercan@melihaercanvakfi.org.tr adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuzda bulunması gereken hususlar ile başvuru yöntemine ilişkin detaylı bilgiye Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’ ndan ulaşabilirsiniz